Organização de eventos e congressos, do primeiro briefing ao fecho.
Assumimos o evento por inteiro ou entramos apenas nas fases em que o cliente precisa de reforço. Em qualquer dos modelos, trabalhamos com o mesmo rigor: controlo orçamental, logística sem ruído e documentação organizada no fecho de cada projeto.
Os nossos serviços
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Serviço 01
Viagens e alojamento
Planeamento e gestão de viagens, incluindo voos, emissão de bilhetes, check-in, transfers e alojamento para grupos de diferentes dimensões, em Portugal e no estrangeiro, assegurando a coordenação local de toda a operação.
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Serviço 02
Espaços e fornecedores
Seleção e negociação de espaços, audiovisuais, catering e restantes fornecedores, ajustadas às necessidades de cada projeto e com condições claramente definidas.
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Serviço 03
Coordenação no local
Assistência assegurada por um ou mais responsáveis durante todo o evento, preparados para coordenar cada momento e tomar decisões no terreno sempre que necessário.
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Serviço 04
Fecho e documentação
Fecho do projeto com documentação, registos e informação devidamente organizados, de acordo com os requisitos de transparência e compliance. Reporting ajustado aos procedimentos de cada cliente e aos requisitos das entidades competentes, nomeadamente o INFARMED.
Cada projeto tem as suas particularidades e cada evento, necessidades próprias. Os formatos evoluem, as exigências mantêm-se e é impossível resumir todas as possibilidades numa lista. Ao longo de 30 anos, acompanhámos essa evolução e adaptámo-nos a cada mudança, procurando sempre dar resposta aos objetivos de cada cliente.
Fale connoscoO nosso processo
Como trabalhamos
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Conversa inicial
Começamos por perceber o evento, a dimensão, os objetivos e as necessidades concretas. Primeiro ouvimos. Depois propomos.
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Proposta e planeamento
Definimos programa, orçamento, calendário e responsabilidades antes de avançar, para que cada etapa esteja clara desde o início.
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Execução e fecho
Coordenamos o projeto no terreno e acompanhamos cada etapa até ao fecho, com a informação e documentação organizadas no final.
